Organisation et coordination de mariage · Occitanie
Un mariage, ce sont environ deux cents décisions à prendre dans le bon ordre et quarante devis à comparer. Mon métier, ce n’est pas d’avoir bon goût à votre place : c’est de savoir ce qui doit être réservé en premier, ce qui peut attendre, et ce qui ne se rattrape plus.
9 ans d’exercice · 112 mariages suivis · 12 dossiers par an, pas un de plus
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Presque personne ne comprend la différence entre les trois. Beaucoup de couples croient même n’avoir besoin d’aucune. Voici les lignes, pas les promesses.
| Ce que je prends en charge | Organisation complète |
Organisation partielle |
Coordination du jour J |
|---|---|---|---|
| Rétroplanning complet et suivi mensuel | oui | oui | non |
| Recherche et visite des lieux | oui | si vous me le confiez | non |
| Sélection et négociation des prestataires | oui | sur les postes choisis | non |
| Tableau de budget tenu à jour | oui | oui | non |
| Relances des prestataires, contrats, acomptes | oui | sur les postes choisis | non |
| Plan de table et gestion des familles | oui | non | non |
| Feuille de route du jour J | oui | oui | oui |
| Répétition la veille | oui | oui | oui |
| Présence le jour J, de l’installation à la pièce montée | oui | oui | oui |
| J’entre dans le projet | 12 à 18 mois avant | 6 à 12 mois avant | 6 semaines avant |
| Ce qu’on ne peut plus rattraper à ce stade | rien | les lieux les plus demandés | le lieu, le traiteur, le photographe |
La coordination du jour J démarre à 950 €. Les deux autres formules se chiffrent après l’appel : elles dépendent de la date, du lieu et du nombre d’invités.
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Posez votre date. Le calcul est bête et il est le même pour tout le monde : ce qui compte n’est pas votre budget, c’est le nombre de mois devant vous.
Rien n’est envoyé. Le calcul se fait dans votre navigateur.
Il reste — jours, soit — mois.
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Un architecte montre ses plans. Voici les miens, chiffres remplacés et noms retirés. Cliquez pour les voir en grand.
12 mois avant
Tout le reste en dépend : la date, la capacité, le traiteur imposé ou libre, l’heure de fin de la musique.
10 mois avant
Les deux postes qui partent le plus vite, et les deux plus gros du budget.
8 mois avant
Pas avant : tant que le lieu et le traiteur ne sont pas signés, tout chiffrage est une fiction.
6 mois avant
Le faire-part part maintenant. Les délais de retouche et de gravure, c’est ici qu’ils se jouent.
3 mois avant
Les postes qu’on croit urgents dès le début et qui ne le sont jamais.
1 mois avant
Le moment où les familles se manifestent. C’est aussi le plus gros de mon travail.
8 jours avant
Chaque prestataire reçoit la même. Plus personne ne m’appelle pour demander à quelle heure il arrive.
Le jour J
Et je repars après le dessert. Vous, vous n’avez le téléphone de personne.
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Oui. Souvent, même. Voici honnêtement quand, et quand non.
La crainte que j’entends le plus souvent n’est pas le prix, c’est qu’on vous prenne votre mariage. Alors autant l’écrire tout de suite : je ne choisis aucun prestataire à votre place.
Ce que je tiens, c’est le fil entre les prestataires. Pas le goût du mariage : c’est le vôtre.
Dans ces quatre cas, je vous le dis pendant l’appel et je ne vous envoie pas de devis.
Souvent, oui, et c’est très bien. Autant savoir où s’arrête son travail, parce que ce n’est pas le même que le mien.
Si votre lieu couvre déjà tout ça, je vous le dis, et vous n’avez pas besoin de moi.
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Un pourcentage qu’on n’explique pas donne immédiatement à penser que j’ai intérêt à ce que ça coûte cher. Alors autant tout écrire.
Je facture un montant fixe, arrêté après l’appel et écrit dans le contrat. Il ne bouge pas si votre budget monte. Il ne bouge pas non plus s’il descend.
Je ne touche aucune rétrocession, d’aucun prestataire que je vous présente. C’est écrit à l’article 4 du contrat, et vous pouvez le lire avant de signer.
Quand j’obtiens un tarif, il apparaît sur le devis du prestataire, à votre nom. Je ne prends pas de marge au passage.
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Un récit où tout se passe bien ne démontre aucune compétence. Prénoms retirés, publiés avec l’accord des couples.
Ce qui s’est passé. Liquidation judiciaire, acompte de 4 200 € perdu, six semaines avant.
Ce que j’ai fait. Trois traiteurs consultés en quatre jours, un choisi sur menu identique à 6 % de plus, déclaration de créance déposée, et le lieu a accepté de décaler l’heure de service de trente minutes.
Ce que le couple a su. Tout, le jour même. Ils ont choisi entre les trois menus. Ils n’ont géré aucun appel.
Ce qui s’est passé. Une cérémonie religieuse attendue par une famille, une cérémonie laïque par l’autre, sur la même journée et le même créneau.
Ce que j’ai fait. Deux temps distincts à deux endroits, séparés par le vin d’honneur, et une feuille de route dans les deux langues pour les prestataires.
Ce qui reste vrai. Personne n’a été entièrement satisfait du compromis. Les deux familles étaient là au dessert.
Ce qui s’est passé. Cérémonie en extérieur, alerte orange annoncée la veille au soir.
Ce que j’ai fait. Le plan B était écrit depuis mars et la structure réservée en option depuis mai. Décision prise à 9 h, montage à 11 h, cérémonie à l’abri à 16 h 30.
Ce que ça a coûté. 780 € de structure, prévus au budget dès mars sous la ligne « plan B ».
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C’est la question qu’on me pose à chaque rendez-vous. Voici la réponse écrite.
J’ai un accord écrit et réciproque avec une consœur de Toulouse depuis 2021. Elle reçoit votre feuille de route et votre tableau de contacts dès qu’ils sont figés, huit jours avant. Elle n’aurait pas à découvrir votre dossier.
C’est une clause du contrat, article 7, pas une bonne intention.
À partir de 80 invités, je viens avec un assistant. Moi côté prestataires et déroulé, lui côté invités et logistique de salle. Nous sommes sur la même fréquence radio toute la journée.
Assurance responsabilité civile professionnelle souscrite, attestation fournie à la signature.
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« La feuille de route était juste à la minute. On a servi à l’heure, ce qui n’arrive jamais. C’est la seule planner avec qui je n’ai pas eu à improviser. »
« Elle nous a dit à quel moment on n’avait pas besoin d’elle. On a pris la formule la moins chère des trois et on ne l’a pas regretté. »
« Le tableau de budget nous a fait annuler deux postes qu’on croyait indispensables. On a économisé plus que ses honoraires. »
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Un suivi complet, c’est douze à dix-huit mois de travail. Je ne peux pas être à deux mariages le même samedi, et je refuse la deuxième coordination plutôt que d’envoyer quelqu’un que vous n’auriez jamais rencontré.
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Je ne peux pas chiffrer sans avoir parlé : le prix dépend de la date, du lieu et du nombre d’invités. Cet appel sert à savoir si j’ai la date, et si vous avez besoin de moi. Il arrive souvent que la réponse soit non.
Photo à fournir : vous au travail le jour J, prise de loin, pendant l’installation. Pas un portrait posé : un portrait posé dit que vous vendez une image, et vous vendez une méthode.
Demande enregistrée. Je vous propose deux créneaux sous 48 h ouvrées.
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30 % à la signature, 40 % à six mois du mariage, le solde huit jours avant. Rien n’est dû après.
Je gère l’annulation et je récupère ce qui est récupérable. Les frais d’annulation restent à votre charge : ils sont dans le contrat du prestataire, pas dans le mien. Je vous les annonce avant que vous décidiez.
Pour l’organisation complète, oui. En dessous, mes honoraires prendraient une part déraisonnable de votre budget, et je vous le dis pendant l’appel. La coordination du jour J, elle, n’a pas de seuil.
Je vous en présente trois par poste, choisis dans un vivier plus large. Vous tranchez. Si vous en avez déjà un, je travaille avec lui, y compris si je ne le connais pas.
Sur un suivi complet : environ 8 rendez-vous, 25 appels et un point écrit par mois. Vous avez accès au tableau partagé en permanence.
Je reste jusqu’à la pièce montée et au premier morceau de danse. Après, il n’y a plus de décision à prendre : c’est l’équipe du lieu et le DJ qui tiennent la fin de nuit.